Văn phòng Khoa

Chức năng:

+ Quản lý hành chính: Triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo quy định chung của Văn phòng khoa. Phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp để thực hiện các công tác hành chính, tổng hợp;

+ Quản lý nhân sự: quản lý viên chức, người lao động trong Khoa, đề xuất, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động; phối hợp với Phòng Tô chức Cán bộ thực hiện các thủ tục, chế độ chính sách, theo dõi, quản lý, đánh giá, thi đua, khen thưởng và các công tác khác liên quan đến nhân sự theo đúng quy trình, quy định;

+ Quản lý công tác đào tạo: quản lý công tác đào tạo đại học, sau đại học; thực hiện chế độ báo cáo, phối hợp với phòng Đào tạo đại học và phòng Đào tạo sau đại học trong việc thực hiện đầy đủ các quy chế đào tạo, công tác tuyển sinh, tốt nghiệp;

+ Quản lý học viên, sinh viên: theo dõi, hỗ trợ học viên, sinh viên trong học tập và sinh hoạt;

+ Quản lý cơ sở vật chất: quản lý hồ sơ tài sản thuộc quyền quản lý của Khoa; nhập, theo dõi, cập nhật và thanh lý tài sản theo đúng quy định; đề xuất lập kế hoạch, hồ sơ đề nghị phát triển cơ sở vật chất, cải tạo, sửa chữa, bảo trì và mua sắm tài sản theo quy định; phối hợp với Phòng Quản trị giáo tài và các đơn vị xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, đảm bảo hoạt động của Khoa;

 + Quản lý công tác nghiên cứu khoa học: theo dõi quản lý tiến độ và hỗ trợ việc thực hiện các đề tài nghiên cứu do Khoa quản lý; quản lý, phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ;

+ Đảm bảo an ninh trật tự: tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn lao động, bảo quản tài sản và vệ sinh, môi trường trong Khoa;

+ Thực hiện chế độ báo cáo, thỉnh thị với Ban Chủ nhiệm Khoa; thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch do Ban Chủ nhiệm Khoa giao.

Nhiệm vụ:

+ Tổ Hành chính - Tổ chức:

• Phụ trách công tác hành chính, đảm bảo trao đổi thông tin, công tác tổ chức cán bộ, đảm bảo an ninh trật tự trong Khoa;
• Phụ trách công tác quản lý tài sản; mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư tiêu hao; an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và cảnh quan chung.

+ Tổ Hợp tác quốc tế - Nghiên cứu khoa học: Phụ trách công tác đối ngoại, hợp tác quôc tế; quản lý các đề tài, dự án, công trình nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ.

+ Tổ Quản lý đào tạo: Phụ trách công tác quản lý đảo tạo (đại học và sau đại học).

Liên hệ: 

Tầng trệt, Khối E, 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, TPHCM
Điện thoại: 028. 38555673.